Spara tid när du läser ansökningshandlingar

I e-postens tidevarv är det mycket lätt att skicka in platsansökningar. Man har ofta sin ansökan och meritförteckning sparad på datorn och med ett enkelt knapptryck så har man postat den till ett företag som har en platsannons.

När man som företag sätter ut en platsannons får man därför inte sällan många ansökningar. Det är positivt i sig. Men när man sedan ska läsa igenom alla ansökningar så är det kanske inte lika roligt, och framför allt tidskrävande. Har man hundratals ansökningar att läsa igenom så tar det lång tid. En platsansökan idag innehåller oftast både ett personligt brev och en meritförteckning (som numera ofta benämns CV). När man läser igenom ansökningarna så är det ofta så att man konstaterar att flera av dem inte uppfyller del formella kraven eller grundkraven i annonsen för att ens vara aktuell för tjänsten. T ex att man saknar en viss nödvändig utbildningsbakgrund eller krav på tidigare yrkeserfarenhet, om man som företag ser detta som nödvändigt för en viss tjänst.

entrepreneur-696976_640

Det är därför inte så roligt när man lagt ner tid på att läsa det personliga brevet, och sedan när man läser meritförteckningen konstaterar att personen inte uppfyller de formella kraven. T ex att man söker en person med civilingenjörsutbildning och personer utan sådan utbildning söker tjänsten. Det är vanligare än man kanske kan tro att folk skickar in ansökningar utan att uppfylla kraven i annonsen, kanske delvis p g a att det är så lätt att skicka in en platsansökan idag. Om det då tar 5 minuter att läsa igenom ett personligt brev och man har fått in 300 ansökningar, varav 50 inte uppfyller de grundkrav som man ställt, så har man lagt ner lite mer än 4 timmar på att läsa personliga brev för personer som inte är aktuella.

Erfarna rekryterare börjar därför istället med att läsa meritförteckningen. Detta för att snabbt kunna konstatera om personen uppfyller de formella kraven. Först när man konstaterat detta så läser man sedan det personliga brevet. Då spar man tid om det är många ansökningar, eftersom man inte behöver läsa igenom personliga brev för personer som inte uppfyller rekryteringskravet.

Anlita mig för HR-tjänster, rekrytering eller utbildning
Förutom att skriva i min blogg Personalfrågor.nu bedriver jag även konsultverksamhet inom HR-tjänster, rekrytering samt arbetar även som utbildare & föreläsare genom mitt företag Carbonado. Verksamheten bedrivs främst i Dalarna, kringliggande län samt i Stockholm. Här hittar du mina kontaktuppgifter 

Leave a Comment

Din e-postadress kommer inte publiceras.