Hälsa

Arbetsmiljöansvar vid hemarbete

I dessa tider är det många medarbetare som arbetar hemifrån. Men vad gäller kring arbetsmiljön och ansvaret för denna vid hemarbete?

Arbetsmiljölagstiftningen är tydlig här: Precis som för ordinarie arbetsplatsen är arbetsgivaren även ansvarig för arbetsmiljön vid hemarbete.

Om arbetsgivaren förväntar sig att medarbetaren ska arbeta hemifrån gäller Arbetsmiljölagen. Arbetsgivaren har då ett tydligt ansvar vilket innebär att denne förväntas tillhandahålla utrustning såsom skrivbord, stol, belysning samt dator. Det kan ske genom inköp eller genom att medarbetaren får låna med sig utrustning hem från ordinarie arbetsplatsen. Om medarbetaren däremot själv vill arbeta hemifrån då och då ställs inte samma krav på att arbetsgivaren ska tillhandahålla utrustning. Man kan säga att ju större krav som ställs på att medarbetaren ska arbeta hemifrån, desto större ansvar för arbetsmiljön kan ställas på arbetsgivaren.

Som medarbetare är man skyldig att samverka för att uppnå en bra arbetsmiljö. Det innebär att man behöver ha en dialog med sin arbetsgivare kring vilka behov man har. Det blir extra viktigt då arbetsgivaren inte har tillträde till medarbetarens hem, om man inte kommer överens om detta.

I arbetsgivarens arbetsmiljöansvar innefattas att göra allt som behövs för att förebygga att medarbetaren utsätts för olycksfall eller ohälsa. Det systematiska arbetsmiljöarbetet innefattar även arbetsplats i hemmet. Det innebär att samtliga rutiner såsom riskbedömningar och andra rutiner ska följas. Vidare ska man enligt Arbetsmiljölagen uppmärksamma de särskilda risker som kan finnas när en medarbetare utför ensamarbete.

I de allmänna råden till AFS 2001:1 (Systematiskt arbetsmiljöarbete) framhålls att det är särskilt viktigt att arbetstagaren har grundliga kunskaper om riskerna vid arbete på platser som arbetsgivaren inte kan bestämma över, till exempel vid distansarbete. Arbetsgivaren ska försäkra sig om att arbetsplatsen i hemmet är lämplig utifrån arbetsmiljösynpunkt och att utrustning med mera används under förhållanden som ger god säkerhet.

Sammanfattningsvis gäller således arbetsmiljöreglerna oavsett var någonstans arbetet utförs. Det innebär att arbetsgivaren har huvudansvaret för arbetsmiljön även när arbetet utförs i hemmet eller på distans.

Här följer några tips från Arbetsmiljöverket kring hemarbete:

– Enas om rutiner för digitala möten, avstämningar och andra samtal.

– Sträva så långt det är möjligt efter att behålla befintliga rutiner och ordinarie upplägg av arbetet.
Du kan, både som arbetsgivare och arbetstagare, föreslå gemensamma träffar – antingen digitalt, via telefon eller fysiskt på ett sätt som känns säkert ur smittskyddsperspektiv.

– Behåll kommunikationen med chefer och kollegor för att behålla den sociala gemenskapen. Använd telefon eller något av de chatprogram som finns för detta. Arbetsgivaren ska enligt lag eftersträva att arbetet ger möjlighet till variation, social kontakt och samarbete

– Det är viktigt att ta pauser emellanåt samt att se till att röra på sig, t ex genom en lunchpromenad, då man vid hemarbete missar eventuell gratismotion till och från arbetsplatsen.

– Variera arbetsställning för att förebygga ont i axlar, rygg. Man behöver även vara uppmärksam på signaler eller tecken om överbelastning av muskler och leder.

Behöver ditt företag hjälp inom HR och arbetsrätt?
Blogginlägget är skrivet av Mikael Kjällbring på Carbonado HR. Jag bedriver konsultverksamhet inom HR-tjänster, rekrytering samt arbetar även som utbildare & föreläsare. Verksamheten bedrivs främst i Dalarna, kringliggande län samt i Stockholm. Här hittar du mina kontaktuppgifter

Motion och friskvård

Idag erbjuder de flesta företag ett friskvårdsbidrag till sina medarbetare. Vanligtvis brukar friskvårdsbidraget ligga mellan 1.000-3000 kr, men enligt Skatteverkets rättsliga vägledning har ett företag möjligheten att ge friskvårdsbidrag upp till 5.000 kr per medarbetare och år. Ger man ett högre belopp än 5.000 kr blir hela summan skattepliktig. En förutsättning för att friskvårdsbidraget ska vara skattefritt är att det erbjuds till samtliga medarbetare.

Skatteverket har blivit mer generösa i vilka aktiviteter som får omfattas av friskvårdsbidrag. Sedan 2018 innefattas även golf, ridning, segling, utförsåkning och andra dyrare sporter av möjligheten att medräknas i friskvårdsbidraget, d v s en skattefri personalförmån. Här är en lista på vilka aktiviteter som Skatteverket godkänner och inte godkänner som skattefri förmån.

Ibland ifrågasätts effekten av att som företag ha ett friskvårdsbidrag eftersom ”det ändå bara utnyttjas av de som ändå skulle köpa t ex ett gym- eller simkort”. Hur kan man då som företag försöka aktivera medarbetare som normalt sett inte motionerar? Här kommer två förslag:

1) Anordna motionsaktiviteter på arbetsplatsen. Ta dit en Friskis & Svettis-ledare, yoga-instruktör eller löpinstruktör och förlägg passet på en motionstimme eller i direkt anslutning till arbetsdagens slut.

2) Anordna ett friskvårdslotteri. Lotta varje månad ut några priser och låt medarbetarna för varje motionsaktivitet de genomför få en viss poäng. T ex 1 poäng för 30 minuters aktivitet och 2 poäng för 60 minuters aktivitet. Man kan sätta en gräns på 2 poäng per dag. När de fått ihop t ex 5 poäng så skriver det ner aktiviteterna på en förtryckt lottsedel som stoppas i en låda, förslagsvis placerad vid receptionen och i slutet av månaden dras vinnarna. Lägg gärna till att gå eller cykla till jobbet som en poänggivande aktivitet!

 

Behöver ditt företag hjälp med HR-frågor? Välkommen att anlita mig. Jag hjälper även till på distans!
Blogginlägget är skrivet av Mikael Kjällbring på Carbonado HR. Jag bedriver konsultverksamhet inom HR-tjänster, rekrytering samt arbetar även som utbildare & föreläsare. Här hittar du mina kontaktuppgifter

Friskvårdsbidrag

De flesta företag erbjuder idag personalen ett friskvårdsbidrag (eller motionsbidrag eller personalvårdsförmån som det också kallas ibland). Oftast är det ett fast belopp per år som medarbetaren kan ta ut för att helt eller delvis finansiera köpet av t ex ett gym-kort. Det kan vara såväl en årskort eller enkla pass.

Företaget kan på detta sätt ge medarbetarna ett bidrag till enklare former av motion och friskvård på arbetsplatsen eller utanför arbetsplatsen. För att det ska vara en skattefri förmån så måste den rikta sig till alla medarbetare. S k “lyxsporter” som ridning, golf, utförsåkning eller segling är undantagna enligt Skatteverket. I övrigt är det arbetsgivaren som avgör vad som är att räkna som friskvård för medarbetarna.

Exempel på aktiviteter som kan godkännas för friskvårdsbidrag är aerobics, badminton, motionsdans, bodypump, innebandy, bowling, längdskidor, minigolf, simning. Men även andra former av aktiviteter såsom fotvård, homeopati, rökavvänjning och qigong är aktiviteter som kan ingå i ett friskvårdsbidrag. Här kan du läsa över vilka aktiviteter som Skatteverket anser omfattas respektive inte omfattas av skattefrihet.

hantlar

Syftet med att betala ut friskvårdsbidrag är att man vill att medarbetarna ska röra på sig och därmed bli friskare vilket förebygger såväl arbetsskador, problem till följd av stillasittande arbete och sjukdom. Beloppet kan variera, men normalt ligger det ofta mellan 500 – 3000 kr per år. Det finns ingen maxgräns definierad av Skatteverket, men ett allt för högt belopp skulle kunna göra att förmånen inte längre räknas som “enklare förmån” och därmed riskerar den att inte bli skattefri.

För att undvika att en medarbetare köper t ex ett gymkort (som inte kostar något för denne, då företaget betalar) som inte används, så kan det vara en bra idé att lägga in en liten den som delfinansieras av medarbetaren, t ex 10%. Då minimerar man risken att medarbetare tar ut kort bara för att utnyttja förmånen, eftersom man själv måste bekosta en del. Om denna egenfinansieringsdel hålls låg (5-10%) så torde det knappast förhindra att medarbetaren tar ut sitt friskvårdsbidrag.

 

Anlita mig för HR-tjänster, rekrytering eller utbildning
Förutom att skriva i min blogg Personalfrågor.nu bedriver jag även konsultverksamhet inom HR-tjänster, rekrytering samt arbetar även som utbildare & föreläsare genom mitt företag Carbonado. Verksamheten bedrivs främst i Dalarna, kringliggande län samt i Stockholm. Här hittar du mina kontaktuppgifter