Arbetsmiljö

Arbetsmiljöansvar vid hemarbete

I dessa tider är det många medarbetare som arbetar hemifrån. Men vad gäller kring arbetsmiljön och ansvaret för denna vid hemarbete?

Arbetsmiljölagstiftningen är tydlig här: Precis som för ordinarie arbetsplatsen är arbetsgivaren även ansvarig för arbetsmiljön vid hemarbete.

Om arbetsgivaren förväntar sig att medarbetaren ska arbeta hemifrån gäller Arbetsmiljölagen. Arbetsgivaren har då ett tydligt ansvar vilket innebär att denne förväntas tillhandahålla utrustning såsom skrivbord, stol, belysning samt dator. Det kan ske genom inköp eller genom att medarbetaren får låna med sig utrustning hem från ordinarie arbetsplatsen. Om medarbetaren däremot själv vill arbeta hemifrån då och då ställs inte samma krav på att arbetsgivaren ska tillhandahålla utrustning. Man kan säga att ju större krav som ställs på att medarbetaren ska arbeta hemifrån, desto större ansvar för arbetsmiljön kan ställas på arbetsgivaren.

Som medarbetare är man skyldig att samverka för att uppnå en bra arbetsmiljö. Det innebär att man behöver ha en dialog med sin arbetsgivare kring vilka behov man har. Det blir extra viktigt då arbetsgivaren inte har tillträde till medarbetarens hem, om man inte kommer överens om detta.

I arbetsgivarens arbetsmiljöansvar innefattas att göra allt som behövs för att förebygga att medarbetaren utsätts för olycksfall eller ohälsa. Det systematiska arbetsmiljöarbetet innefattar även arbetsplats i hemmet. Det innebär att samtliga rutiner såsom riskbedömningar och andra rutiner ska följas. Vidare ska man enligt Arbetsmiljölagen uppmärksamma de särskilda risker som kan finnas när en medarbetare utför ensamarbete.

I de allmänna råden till AFS 2001:1 (Systematiskt arbetsmiljöarbete) framhålls att det är särskilt viktigt att arbetstagaren har grundliga kunskaper om riskerna vid arbete på platser som arbetsgivaren inte kan bestämma över, till exempel vid distansarbete. Arbetsgivaren ska försäkra sig om att arbetsplatsen i hemmet är lämplig utifrån arbetsmiljösynpunkt och att utrustning med mera används under förhållanden som ger god säkerhet.

Sammanfattningsvis gäller således arbetsmiljöreglerna oavsett var någonstans arbetet utförs. Det innebär att arbetsgivaren har huvudansvaret för arbetsmiljön även när arbetet utförs i hemmet eller på distans.

Här följer några tips från Arbetsmiljöverket kring hemarbete:

– Enas om rutiner för digitala möten, avstämningar och andra samtal.

– Sträva så långt det är möjligt efter att behålla befintliga rutiner och ordinarie upplägg av arbetet.
Du kan, både som arbetsgivare och arbetstagare, föreslå gemensamma träffar – antingen digitalt, via telefon eller fysiskt på ett sätt som känns säkert ur smittskyddsperspektiv.

– Behåll kommunikationen med chefer och kollegor för att behålla den sociala gemenskapen. Använd telefon eller något av de chatprogram som finns för detta. Arbetsgivaren ska enligt lag eftersträva att arbetet ger möjlighet till variation, social kontakt och samarbete

– Det är viktigt att ta pauser emellanåt samt att se till att röra på sig, t ex genom en lunchpromenad, då man vid hemarbete missar eventuell gratismotion till och från arbetsplatsen.

– Variera arbetsställning för att förebygga ont i axlar, rygg. Man behöver även vara uppmärksam på signaler eller tecken om överbelastning av muskler och leder.

Behöver ditt företag hjälp inom HR och arbetsrätt?
Blogginlägget är skrivet av Mikael Kjällbring på Carbonado HR. Jag bedriver konsultverksamhet inom HR-tjänster, rekrytering samt arbetar även som utbildare & föreläsare. Verksamheten bedrivs främst i Dalarna, kringliggande län samt i Stockholm. Här hittar du mina kontaktuppgifter

Arbetsmiljöansvar vs straffansvar

När jag besöker olika företag brukar jag fråga hur det ser ut med det systematiska arbetsmiljöarbetet.

Inte sällan får jag svar som ”vi ska titta på det, men det är inte prioriterat just nu” eller ”vi har en pärm med rutiner och fick godkänt vid Arbetsmiljöverkets inspektion får några år sedan”.

Jag ska kortfattat försöka redogöra för skillnaden mellan arbetsmiljöansvar och straffansvar.

Arbetsmiljöansvar innebär ett ansvar för det förebyggande arbetsmiljöarbetet, d v s innan något har inträffat. Det är detta Arbetsmiljöverkets inspektörer tittar på när de gör sina inspektioner ute på företag. Vid brister i det förebyggande arbetsmiljöarbetet kan företaget dömas till vite om inte bristerna åtgärdas inom en viss tid.

Straffansvar däremot handlar om att utreda vem som varit ansvarig om/när en arbetsplatsolycka inträffat. Till skillnad mot arbetsmiljöansvaret riktas straffansvaret mot en fysisk person, vanligtvis en chef inom företaget. Men även en företagsbot kan utdömas. Straffansvar avgörs i domstol och avgörande är huruvida om den åtalade har handlat med uppsåt eller oaktsamhet. T ex att man inte haft rutiner eller inte har följt rutinerna inom det systematiska arbetsmiljöarbetet, inte följt arbetsmiljöföreskrifter, inte gjort riskbedömningar eller underlåtit att informera arbetstagare om arbetsmiljörisker.

Att ha rutiner för det systematiska arbetsmiljöarbetet är därför väsentligt för varje arbetsgivare. Tyvärr – rent straffansvarsmässigt – spelar det liten roll om företaget inte följer rutinerna i vardagen.

Den stora utmaningen för många företag idag är att se till att efterleva rutinerna i vardagen. I annat fall tar man stora risker – inte bara för sina medarbetare genom att inte sköta det förebyggande arbetsmiljöarbetet – utan även för den/de chefer som riskerar att utredas för eventuellt arbetsmiljöbrott.

2018 inträffade drygt 35000 arbetsplatsolyckor med påföljande sjukfrånvaro på svenska arbetsplatser. Det är närmare 100 olyckor varje dag.

Vill du säkerställa att ditt företag har allting på plats inom det systematiska arbetsmiljöarbetet? Jag erbjuder en genomlysning av företagets systematiska arbetsmiljöarbete till ett fast pris. Det kan göras på distans utan fysiska möten. Då får ni också en sammanställning av vilka eventuella behov av åtgärder som kan behöva vidtas. Det i sin tur minskar risken för onödiga arbetsplatsolyckor och tillhörande risk för såväl rättsliga som ekonomiska följder av detta. Det är väl investerade pengar för företaget och dess medarbetare och chefer.

Jag erbjuder även en kurs i systematiskt arbetsmiljöarbete, där företagets chefer på ett lättförståeligt sätt får lära sig vad man som chef behöver göra i praktiken inom detta området.

Jag bedriver konsultverksamhet inom HR-tjänster, rekrytering samt arbetar även som utbildare & föreläsare. Jag utför uppdrag över hela landet. Här hittar du mina kontaktuppgifter

Värdegrund i praktiken

Allt fler företag arbetar tar fram en gemensam värdegrund för företaget. Värdegrunden fungerar som en slags kompass för medarbetarna att följa i vardagliga situationer där det kanske finns en osäkerhet kring hur man ska agera.

Nedan är ett stycke ur boken ”en värdefull bok” av Mia Hultman, en bok som jag för övrigt varmt rekommenderar för den som är intresserad av dessa frågor, som visar på värdet av att ha en värdegrund i företaget:

”Vid varje kontakt med IKEA prövas värderingarna. Så även den här dagen, en helt vanlig dag på IKEA. Jag smet in på varuhuset för att byta en lampa jag i hastigheten hade tagit fel färg på när jag köpte den någon dag tidigare. Det var lång kö vid byten & återköp. Jag sneglade mot kassorna, där det var glest med kunder. Varför inte göra ett försök? Med bestämda steg gick jag mot kassorna. Jag stannade vid en kassa där det satt en ung kille, som just då inte hade några kunder. Jag berättade för honom att jag tagit fel färg på lampan, visade kvittot och undrade om jag kunde få gå in och byta lampan ”lite snabbt och enkelt”. Han tittade på mig, funderade och sa sedan högt: – Ja Ingvar har ju sagt att vi inte ska ta problemen högre upp än att de går att lösa. Lämna din lampa här hos mig och kom tillbaka med den rätta, så löser vi det. Han kunde lösa problemet för ett bra sätt för mig och ett korrekt sätt för honom., mycket tack vare att IKEA har enkelhet som en av sina grundläggande värderingar.”

Det finns alltså all anledning att arbeta med värdegrundsfrågor inom företaget. Att ta fram värdegrundsorden är en strategisk fråga för företagsledningen. Men att klä dem med innehåll kräver involvering av medarbetarna, annars är det dömt att misslyckas och då blir det istället en pappersprodukt.

Mer om värdegrund finns att läsa in ett tidigare inlägg om värdegrundsarbete.

 

Behöver ditt företag hjälp med att utveckla HR-arbetet? Välkommen att anlita mig.
Blogginlägget är skrivet av Mikael Kjällbring på Carbonado HR. Jag bedriver konsultverksamhet inom HR-tjänster, rekrytering samt arbetar även som utbildare & föreläsare. Verksamheten bedrivs främst i Dalarna, kringliggande län samt i Stockholm. Här hittar du mina kontaktuppgifter