Arbetsmiljö

Alkoholproblematik och arbetsgivaransvaret

Gästblogginlägg av Marie Lindén

 

 

 

 

 

 

 

Som arbetsgivare och chef kan det ibland upplevas svårt att veta hur man ska prata med en medarbetare som dricker för mycket. Men du som arbetsgivare och dina medarbetare har mycket att vinna på om dina misstankar om alkoholproblematik lyfts i ett så tidigt skede som möjligt.

Långvarig användning av alkohol kan leda till en rad olika fysiska och psykiska konsekvenser. Det orsakar även stora kostnader för samhället och för dig som arbetsgivare, i form av upprepad sjukskrivning, produktionsbortfall på grund av medarbetare som underpresterar och i värsta fall arbetsskador och olyckor. En medarbetare och kollega som underpresterar och har hög frånvaro kan också skapa missnöje och dålig stämning i arbetsgruppen, vilket i förlängningen kan leda till att personal säger upp sig och du behöver rekrytera vilket även det blir en stor kostnad för företaget. Det finns alltså stora vinster med att du som arbetsgivare uppmärksammar och rehabiliterar personal med alkoholproblematik.

 

 

 

 

 

 

Som arbetsgivare är du skyldig enligt lag att agera och rehabilitera medarbetare som inte fungerar på arbetsplatsen. Misstänker du som chef att en medarbetare har alkoholproblem behöver du uppmärksamma detta och agera i ett så tidigt skede som möjligt, invänta inte bevis på din oro ju längre en väntar desto svårare blir problemen att tackla. Min erfarenhet är att personer som har det jobbigt uppskattar att man bryr sig och i ett första skede kan det räcka med att bara lyssna och förmedla att du uppfattar att personen har det jobbigt. Hur rehabiliteringen ska se ut är inte reglerat i lag utan det är upp till varje arbetsgivare att utforma behandlingsinsatserna efter individens behov. Målet med insatsen ska vara att medarbetaren ska återfå sin arbetsförmåga.


Tips till dig som arbetsgivare:

• Lyft frågan så tidigt som möjligt.
• Lita på din oro, misstänker du alkoholproblematik så stämmer det alldeles säkert.
• Erbjud hjälp och ställ krav på medarbetaren att delta i sin rehabilitering.
• Se till att ha en alkoholpolicy som är väl implementerad i företaget.
• Ta extern hjälp av HR och/eller Företagsvården.

Vill ni säkra att ditt företag uppfyller arbetsgivaransvaret vid rehabilitering eller behöver ni hjälp och stöd i ett specifikt ärende hör av er till mig. Jag bedriver HR verksamhet inom sjuk- och rehabiliteringsprocessen och kan stötta dig och dina medarbetare vid beroendefrågor, men även vid upprepad frånvaro och medarbetare som underpresterar. Jag är verksam i Dalarna men tar uppdrag i hela landet.

Marie Lindén, ML Partner AB
E-post
Linkedin

 

Bloggen Personalfrågor.nu drivs av Carbonado HR

Fördelarna med medarbetarenkät

Gör ni regelbundna medarbetarenkäter på ert företag? Om inte är det dags att överväga det!
En medarbetarenkät (även kallad medarbetarundersökning) innebär att man ställer ett antal frågor till medarbetarna. Vanligtvis inom följande områden:

– Information & Kommunikation
– Ledning & Ledarskap
– Företaget & Arbetssituation
– Trivsel & Motivation
– Utbildning & Utveckling

Ofta lägger man till frågor om hur länge medarbetaren planerar att stanna kvar på företaget, om medarbetaren skulle rekommendera andra att söka jobb på företaget, samt frågor om kränkande särbehandling. Saker som är värdefullt att känna till för en företagsledning!

Vanligtvis genomför man medarbetarenkäten gång per år, men det finns företag som använder kortare intervall (då med färre frågor) eller längre intervall.

För att få ärliga svar från medarbetarna är det viktigt att svaren behandlas med integritet och att ingen på företaget kan utläsa vem som svarat vad på en fråga. Därför bör medarbetarenkäten alltid genomföras av en extern konsult.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Här några av fördelarna med medarbetarenkät:

1. Med en medarbetarenkät visar ni att ni bryr er om personalen.
2. Ni får reda på styrkor och förbättringsområden. På avdelning/gruppnivå och för företaget totalt.
3. Ett verktyg för att ta reda på om det förekommer mobbning, sexuella trakasserier eller rasism på företaget.
4. Företaget uppfyller Arbetsmiljöverkets krav på att regelbundet undersöka den psykosociala arbetsmiljön på företaget.
5. Nöjda medarbetare stannar på företaget, missnöjda medarbetare söker sig vidare. Genom en medarbetarenkät kan ni förebygga oönskad personalomsättning.

Fördelarna med att anlita Carbonado HR för medarbetarenkäter:

– Vi har lång erfarenhet av att arbeta med medarbetarenkäter
– Vi använder ett av marknadens bästa enkätverktyg
– Enkäten görs digitalt, från en dator, läsplatta eller mobiltelefon
– Vi genomför uppdrag över hela landet
– Vi hanterar enkätuppbyggnad, utskick och resultatsammanställning
– Flexibilitet i frågeutformningen
– Resultatrapporter tas fram för hela företaget och per avdelning/grupp
– Ingår seminarium med ledningsgrupp där resultatet gås igenom

Kontakta oss för mer information och offert (öppnas i nytt fönster)!

Arbetsmiljöansvar vid hemarbete

I dessa tider är det många medarbetare som arbetar hemifrån. Men vad gäller kring arbetsmiljön och ansvaret för denna vid hemarbete?

Arbetsmiljölagstiftningen är tydlig här: Precis som för ordinarie arbetsplatsen är arbetsgivaren även ansvarig för arbetsmiljön vid hemarbete.

Om arbetsgivaren förväntar sig att medarbetaren ska arbeta hemifrån gäller Arbetsmiljölagen. Arbetsgivaren har då ett tydligt ansvar vilket innebär att denne förväntas tillhandahålla utrustning såsom skrivbord, stol, belysning samt dator. Det kan ske genom inköp eller genom att medarbetaren får låna med sig utrustning hem från ordinarie arbetsplatsen. Om medarbetaren däremot själv vill arbeta hemifrån då och då ställs inte samma krav på att arbetsgivaren ska tillhandahålla utrustning. Man kan säga att ju större krav som ställs på att medarbetaren ska arbeta hemifrån, desto större ansvar för arbetsmiljön kan ställas på arbetsgivaren.

Som medarbetare är man skyldig att samverka för att uppnå en bra arbetsmiljö. Det innebär att man behöver ha en dialog med sin arbetsgivare kring vilka behov man har. Det blir extra viktigt då arbetsgivaren inte har tillträde till medarbetarens hem, om man inte kommer överens om detta.

I arbetsgivarens arbetsmiljöansvar innefattas att göra allt som behövs för att förebygga att medarbetaren utsätts för olycksfall eller ohälsa. Det systematiska arbetsmiljöarbetet innefattar även arbetsplats i hemmet. Det innebär att samtliga rutiner såsom riskbedömningar och andra rutiner ska följas. Vidare ska man enligt Arbetsmiljölagen uppmärksamma de särskilda risker som kan finnas när en medarbetare utför ensamarbete.

I de allmänna råden till AFS 2001:1 (Systematiskt arbetsmiljöarbete) framhålls att det är särskilt viktigt att arbetstagaren har grundliga kunskaper om riskerna vid arbete på platser som arbetsgivaren inte kan bestämma över, till exempel vid distansarbete. Arbetsgivaren ska försäkra sig om att arbetsplatsen i hemmet är lämplig utifrån arbetsmiljösynpunkt och att utrustning med mera används under förhållanden som ger god säkerhet.

Sammanfattningsvis gäller således arbetsmiljöreglerna oavsett var någonstans arbetet utförs. Det innebär att arbetsgivaren har huvudansvaret för arbetsmiljön även när arbetet utförs i hemmet eller på distans.

Här följer några tips från Arbetsmiljöverket kring hemarbete:

– Enas om rutiner för digitala möten, avstämningar och andra samtal.

– Sträva så långt det är möjligt efter att behålla befintliga rutiner och ordinarie upplägg av arbetet.
Du kan, både som arbetsgivare och arbetstagare, föreslå gemensamma träffar – antingen digitalt, via telefon eller fysiskt på ett sätt som känns säkert ur smittskyddsperspektiv.

– Behåll kommunikationen med chefer och kollegor för att behålla den sociala gemenskapen. Använd telefon eller något av de chatprogram som finns för detta. Arbetsgivaren ska enligt lag eftersträva att arbetet ger möjlighet till variation, social kontakt och samarbete

– Det är viktigt att ta pauser emellanåt samt att se till att röra på sig, t ex genom en lunchpromenad, då man vid hemarbete missar eventuell gratismotion till och från arbetsplatsen.

– Variera arbetsställning för att förebygga ont i axlar, rygg. Man behöver även vara uppmärksam på signaler eller tecken om överbelastning av muskler och leder.

Behöver ditt företag hjälp inom HR och arbetsrätt?
Blogginlägget är skrivet av Mikael Kjällbring på Carbonado HR. Jag bedriver konsultverksamhet inom HR-tjänster, rekrytering samt arbetar även som utbildare & föreläsare. Verksamheten bedrivs främst i Dalarna, kringliggande län samt i Stockholm. Här hittar du mina kontaktuppgifter