Arbetsmiljö

Varför systematiskt arbetsmiljöarbete?

Author: 31 oktober, 2023 0 Comments

Begreppet systematiskt arbetsmiljöarbete kan möjligen låta som ett tråkigt begrepp för en del chefer, något som HR-avdelningen inte sällan får påminna om att det ska utföras.

Men förutom att det är ett lagkrav att detta ska utföras så finns det också stora värden både för företaget och den enskilde chefen som har fått arbetsmiljöuppgifterna fördelade till sig, att sköta detta förebyggande arbete.

Varje år inträffar i Sverige närmare 40.000 arbetsplatsolyckor med påföljande sjukfrånvaro. När väl en allvarligare arbetsskada (eller tillbud) inträffat så kan den komma att utredas av åklagare för att undersöka om någon (oftast) VD eller annan chef på företaget brustit i sitt arbetsmiljöansvar, vilket kan leda till att någon form av straff utdöms.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Utöver detta finns en rad skäl till att sköta det systematiska arbetsmiljöarbetet:

  1. Ett systematiskt arbetsmiljöarbete bidrar till att förbättra medarbetarnas hälsa och säkerhet genom att det minskar risken för arbetsskador, tillbud, arbetssjukdomar och hälsoproblem.
  2. Genom att arbetsskador och arbetsrelaterade sjukdomar förebyggs kan företagets kostnader för sjukfrånvaro och vikarier minska.
  3. Arbetsmiljöarbetet skapar delaktighet bland medarbetarna vilket bidrar till en miljö där medarbetarna känner sig trygga och som ökar deras engagemang.

Av dessa skäl är det viktigt att företagets chefer utbildas i det systematiska arbetsmiljöarbetet.

  1. Ett krav i det systematiska arbetsmiljöarbetet är att arbetsuppgifterna fördelas till chefer inom organisationen. Då behöver dessa chefer känna till vilka lagar och regler som gäller inom arbetsmiljöområdet. Genom att utbilda chefer i systematiskt arbetsmiljöarbete kan företaget säkerställa att de följer dessa lagar och regler.
  2. Om och när en allvarligare arbetsplatsolycka inträffar så kommer den att utredas av åklagare. Förutom att ett väl utfört systematiskt arbetsmiljöarbete minskar risken för att arbetsskador inträffar så står sig både företaget och chefen bättre i det rättsliga efterspelet, när arbetsplatsolyckan utreds.

Alla chefer behöver dock inte gå en s k BAM-utbildning (Bättre arbetsmiljö). En bra början är att gå en kortare utbildning som ger en överblick över vilka rutiner och vilket ansvar som behöver utföras när man som chef har fått arbetsmiljöuppgifterna fördelade till sig (det som tidigare kallades delegerat arbetsmiljöansvar).

 

 

 

 

 

 

Carbonado HR erbjuder kursen ”Arbetsmiljö för chefer” som riktar sig till företagets chefer, och som ger en god överblick över vilka delar som ingår i det systematiska arbetsmiljöarbetet och vad som behöver utföras. Detta i ett smidigt tidsformat.

Boka utbildningen som en företagsanpassad utbildning (begär offert) eller anmäl dig till den öppna webbutbildningen den 16 januari 2024 kl 9-12 (1.495 kr exkl moms per deltagare). Kontakt för anmälan eller mer information.

 

 

 

 

Arbetsmiljö, Utbildning

5 verktyg som förebygger oönskad personalomsättning

Author: 18 april, 2023 0 Comments

 

 

 

 

 

 

 

 

Många företag upplever idag att det är svårt att hitta nya medarbetare med rätt kompetens, samtidigt som konkurrensen om arbetskraften hårdnar.

Därför blir det allt viktigare att värna om den egna personalen så att de stannar på företaget. Här är fem verktyg som hjälper till att förebygga oönskad personalomsättning. Har ni ”check” på dessa verktyg på ditt företag?

1. Se till att medarbetaren får en bra och genomtänkt introduktion. För att säkerställa att man inte glömmer något är det bra att använda sig av en checklista. Den ska även innehålla de saker som behöver ombesörjas innan den nya medarbetarens första arbetsdag. Kombinera gärna checklistan med en skriftlig introduktionsplan för vad medarbetaren ska göra de första veckorna, vilka andra medarbetare som den bör träffa och få information ifrån. Bra och strukturerad information skapar en känsla av att man är välkommen vilket i sin tur skapar trivsel. Här kan du ladda ner en checklista för introduktion utan kostnad (öppnas i ny flik)

2. Följ upp den anställde en tid efter att denne påbörjat sin anställning. D v s ha ett uppföljningssamtal (s k onboardingsamtal) för att följa upp att introduktionen fungerat, att medarbetaren trivs samt om det är något denne saknar för att kunna göra ett bra arbete.

3. Genomför medarbetarenkäter regelbundet. I en medarbetarenkät ställer man normalt frågor kring information, ledarskap, arbetssituation, trivsel och utveckling. Även frågor om kränkande särbehandling är lämpligt att ta med i medarbetarenkäten. En medarbetarenkät bör göras av en extern part för att medarbetaren ska känna sig trygg med att uttrycka sin åsikt. Vanligen gör man en större medarbetarenkät årligen eller vartannat år, alternativt så genomför man flera mindre enkäter flera gånger om året (s k pulsmätningar). Här kan du läsa mer om våra medarbetarenkäter (öppnas i nytt fönster)

4. Ha medarbetarsamtal/utvecklingssamtal minst en gång per år. Använd helst en samtalsmall för att säkerställa att alla viktiga frågor tas upp (en samtalsmall förhindrar också att man undviker känsligare ämnen). Viktiga områden att behandla är uppföljning av förra utvecklingssamtalet, trivsel och aktuell arbetssituation, feedback mellan chef och medarbetare samt en gemensamt överenskommen utvecklingsplan för medarbetaren.

5. Ha ett avgångssamtal (s k exit-samtal) med medarbetare som sagt upp sig. Det är ett ypperligt tillfälle för att fånga upp vad som varit bra och mindre bra på företaget samt vad som är orsaken till att medarbetaren slutar. Även här är det bra att använda sig av en samtalsmall. Avgångssamtalen hålls med fördel av någon från HR-avdelningen för att medarbetaren ska känna att den kan uttrycka sig mer fritt, samtidigt som medarbetaren bör ha rätt att efter samtalet tala om ifall det är något av svaren som denne inte vill ska vidarebefordras till dennes chef. Här kan du ladda ner en mall för avgångsintervju utan kostnad (öppnas i ny flik)

Arbetsmiljö, Ledarskap, Mallar & verktyg, Organisationsutveckling

Företagsanpassade kurser

Author: 19 januari, 2023 0 Comments

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Carbonado HR som driver denna blogg erbjuder nedanstående kursutbud. Våra kurser är pedagogiskt upplagda med en blandning av teori och praktiska övningar. Välj en företagsanpassad kurs digitalt (via Teams) eller på plats ute på företaget.

Kontakta oss gärna för kundreferenser.

Grundkurs i Arbetsrätt

En kurs med praktiskt inriktning för att kunna hantera arbetsrättsliga frågor i vardagen. Vi går igenom rättigheter och skyldigheter som arbetsgivare, var gränsen går för vad medarbetaren får göra och inte göra, vad får medarbetarna skriva på sociala medier, förhandlingsskyldighet, praktikfall.

– Nyheterna i LAS 2022
– Tillåtna anställningsformer
– Gången i ett arbetsrättsärende
– Uppsägningar – praktikfall
– Medarbetarens rättigheter & skyldigheter
– Flytta medarbetare mellan avdelningar
– Ledighetsregler
– Facklig tid/utbildning
– Övertidsregler
– Sociala medier

Längd: Halvdag
Passar: Alla chefer, HR-medarbetare m m

Ges som företagsanpassad kurs, på plats på företaget eller digitalt via Teams.

Grundkurs i Systematiskt arbetsmiljöarbete

Lär dig grunderna i Systematiskt arbetsmiljöarbete på ett lättfattligt sätt.

– Lagkraven inom arbetsmiljöområdet
– Checklista för företagets systematiska arbetsmiljöarbete
– Chefens arbetsmiljöansvar
– Skillnaden mellan arbetsmiljöansvar och straffansvar
– Arbetsmiljöansvar vid inhyrning och entreprenad
– Skyddsronder och andra riskbedömningsmetoder
– Fördelning av arbetsmiljöuppgifterna
– Samverkan med medarbetarna

Längd: Halvdag
Passar: Alla chefer, HR-medarbetare m m

Ges som företagsanpassad kurs, på plats på företaget eller digitalt via Teams.

DISC – Lär dig hantera olika personligheter och färger

Under denna kurs går vi igenom DISC-modellen, d v s samma modell som behandlas i boken ”Omgiven av idioter”.  Under kursen får deltagarna lära sig om de olika personlighetstyperna (färgerna) och vad som karaktäriserar.

– Förklaring av DISC-modellen
– Olika personprofilers beteende och sätt att kommunicera
– Insikt om den egna beteende- och kommunikationsstilen
– Identifiera och förstå andras beteenden
– Hur gör jag för att anpassa mitt eget beteende och vad har jag att vinna på detta
– Hur påverkar jag andras beteende
– Varför har vissa personprofiler svårare eller lättare att samarbeta och förstå varandra
– Vilka personstilar (färger) har vi inom vår grupp och vilka möjligheter och utmaningar skapar det

Längd: Halvdag
Passar: Ledningsgrupper, chefer, team och arbetsgrupper.
Ett roligt och nyttigt inslag på kick-offen eller konferensen

Ges som företagsanpassad kurs, på plats på företaget
Kan kombineras med att deltagarna får göra personprofiler i förväg

Mål & Motivation

Under denna kurs går vi igenom vad vi kan lära oss från idrotten när det gäller att sätta rätt slags mål som skapar motivation för medarbetarna.

– Hur sätter man fungerande och motiverande mål?
– Varför skapar resultatmål låsningar?
– Vanliga mål, barriärbrytande mål och trygghetsmål
– Projektmål & processmål
– Målutvärdering

Längd: Halvdag
Passar: Ledningsgrupper, chefer, säljare

Ges som företagsanpassad kurs, på plats på företaget eller digitalt via Teams.

Röster från kursdeltagare:

”Pratar på ett sätt så att alla förstår”
”Kunnig, tydlig, bra pedagog”
”Bra föreläsare med goda kunskaper och erfarenheter”

Kontakta oss för mer information och offert.

Läs mer på www.carbonado.se (öppnas i ny flik)

Arbetsmiljö, Arbetsrätt, Ledarskap, Utbildning