Arbetsmiljö

5 verktyg som förebygger oönskad personalomsättning

 

 

 

 

 

 

 

 

Många företag upplever idag att det är svårt att hitta nya medarbetare med rätt kompetens, samtidigt som konkurrensen om arbetskraften hårdnar.

Därför blir det allt viktigare att värna om den egna personalen så att de stannar på företaget. Här är fem verktyg som hjälper till att förebygga oönskad personalomsättning. Har ni ”check” på dessa verktyg på ditt företag?

1. Se till att medarbetaren får en bra och genomtänkt introduktion. För att säkerställa att man inte glömmer något är det bra att använda sig av en checklista. Den ska även innehålla de saker som behöver ombesörjas innan den nya medarbetarens första arbetsdag. Kombinera gärna checklistan med en skriftlig introduktionsplan för vad medarbetaren ska göra de första veckorna, vilka andra medarbetare som den bör träffa och få information ifrån. Bra och strukturerad information skapar en känsla av att man är välkommen vilket i sin tur skapar trivsel. Här kan du ladda ner en checklista för introduktion utan kostnad (öppnas i ny flik)

2. Följ upp den anställde en tid efter att denne påbörjat sin anställning. D v s ha ett uppföljningssamtal (s k onboardingsamtal) för att följa upp att introduktionen fungerat, att medarbetaren trivs samt om det är något denne saknar för att kunna göra ett bra arbete.

3. Genomför medarbetarenkäter regelbundet. I en medarbetarenkät ställer man normalt frågor kring information, ledarskap, arbetssituation, trivsel och utveckling. Även frågor om kränkande särbehandling är lämpligt att ta med i medarbetarenkäten. En medarbetarenkät bör göras av en extern part för att medarbetaren ska känna sig trygg med att uttrycka sin åsikt. Vanligen gör man en större medarbetarenkät årligen eller vartannat år, alternativt så genomför man flera mindre enkäter flera gånger om året (s k pulsmätningar). Här kan du läsa mer om våra medarbetarenkäter (öppnas i nytt fönster)

4. Ha medarbetarsamtal/utvecklingssamtal minst en gång per år. Använd helst en samtalsmall för att säkerställa att alla viktiga frågor tas upp (en samtalsmall förhindrar också att man undviker känsligare ämnen). Viktiga områden att behandla är uppföljning av förra utvecklingssamtalet, trivsel och aktuell arbetssituation, feedback mellan chef och medarbetare samt en gemensamt överenskommen utvecklingsplan för medarbetaren.

5. Ha ett avgångssamtal (s k exit-samtal) med medarbetare som sagt upp sig. Det är ett ypperligt tillfälle för att fånga upp vad som varit bra och mindre bra på företaget samt vad som är orsaken till att medarbetaren slutar. Även här är det bra att använda sig av en samtalsmall. Avgångssamtalen hålls med fördel av någon från HR-avdelningen för att medarbetaren ska känna att den kan uttrycka sig mer fritt, samtidigt som medarbetaren bör ha rätt att efter samtalet tala om ifall det är något av svaren som denne inte vill ska vidarebefordras till dennes chef. Här kan du ladda ner en mall för avgångsintervju utan kostnad (öppnas i ny flik)

Företagsanpassade kurser

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Carbonado HR som driver denna blogg erbjuder nedanstående kursutbud. Våra kurser är pedagogiskt upplagda med en blandning av teori och praktiska övningar. Välj en företagsanpassad kurs digitalt (via Teams) eller på plats ute på företaget.

Kontakta oss gärna för kundreferenser.


Grundkurs i Arbetsrätt

En kurs med praktiskt inriktning för att kunna hantera arbetsrättsliga frågor i vardagen. Vi går igenom rättigheter och skyldigheter som arbetsgivare, var gränsen går för vad medarbetaren får göra och inte göra, vad får medarbetarna skriva på sociala medier, förhandlingsskyldighet, praktikfall.

– Nyheterna i LAS 2022
– Tillåtna anställningsformer
– Gången i ett arbetsrättsärende
– Uppsägningar – praktikfall
– Medarbetarens rättigheter & skyldigheter
– Flytta medarbetare mellan avdelningar
– Ledighetsregler
– Facklig tid/utbildning
– Övertidsregler
– Sociala medier

Längd: Halvdag
Passar: Alla chefer, HR-medarbetare m m

Ges som företagsanpassad kurs, på plats på företaget eller digitalt via Teams.


Grundkurs i Systematiskt arbetsmiljöarbete

Lär dig grunderna i Systematiskt arbetsmiljöarbete på ett lättfattligt sätt.

– Lagkraven inom arbetsmiljöområdet
– Checklista för företagets systematiska arbetsmiljöarbete
– Chefens arbetsmiljöansvar
– Skillnaden mellan arbetsmiljöansvar och straffansvar
– Arbetsmiljöansvar vid inhyrning och entreprenad
– Skyddsronder och andra riskbedömningsmetoder
– Fördelning av arbetsmiljöuppgifterna
– Samverkan med medarbetarna

Längd: Halvdag
Passar: Alla chefer, HR-medarbetare m m

Ges som företagsanpassad kurs, på plats på företaget eller digitalt via Teams.


DISC – Lär dig hantera olika personligheter och färger

Under denna kurs går vi igenom DISC-modellen, d v s samma modell som behandlas i boken ”Omgiven av idioter”.  Under kursen får deltagarna lära sig om de olika personlighetstyperna (färgerna) och vad som karaktäriserar.

– Förklaring av DISC-modellen
– Olika personprofilers beteende och sätt att kommunicera
– Insikt om den egna beteende- och kommunikationsstilen
– Identifiera och förstå andras beteenden
– Hur gör jag för att anpassa mitt eget beteende och vad har jag att vinna på detta
– Hur påverkar jag andras beteende
– Varför har vissa personprofiler svårare eller lättare att samarbeta och förstå varandra
– Vilka personstilar (färger) har vi inom vår grupp och vilka möjligheter och utmaningar skapar det

Längd: Halvdag
Passar: Ledningsgrupper, chefer, team och arbetsgrupper.
Ett roligt och nyttigt inslag på kick-offen eller konferensen

Ges som företagsanpassad kurs, på plats på företaget
Kan kombineras med att deltagarna får göra personprofiler i förväg


Mål & Motivation

Under denna kurs går vi igenom vad vi kan lära oss från idrotten när det gäller att sätta rätt slags mål som skapar motivation för medarbetarna.

– Hur sätter man fungerande och motiverande mål?
– Varför skapar resultatmål låsningar?
– Vanliga mål, barriärbrytande mål och trygghetsmål
– Projektmål & processmål
– Målutvärdering

Längd: Halvdag
Passar: Ledningsgrupper, chefer, säljare

Ges som företagsanpassad kurs, på plats på företaget eller digitalt via Teams.


Röster från kursdeltagare:

”Pratar på ett sätt så att alla förstår”
”Kunnig, tydlig, bra pedagog”
”Bra föreläsare med goda kunskaper och erfarenheter”

Kontakta oss för mer information och offert.

Läs mer på www.carbonado.se (öppnas i ny flik)

Alkoholproblematik och arbetsgivaransvaret

Gästblogginlägg av Marie Lindén

 

 

 

 

 

 

 

Som arbetsgivare och chef kan det ibland upplevas svårt att veta hur man ska prata med en medarbetare som dricker för mycket. Men du som arbetsgivare och dina medarbetare har mycket att vinna på om dina misstankar om alkoholproblematik lyfts i ett så tidigt skede som möjligt.

Långvarig användning av alkohol kan leda till en rad olika fysiska och psykiska konsekvenser. Det orsakar även stora kostnader för samhället och för dig som arbetsgivare, i form av upprepad sjukskrivning, produktionsbortfall på grund av medarbetare som underpresterar och i värsta fall arbetsskador och olyckor. En medarbetare och kollega som underpresterar och har hög frånvaro kan också skapa missnöje och dålig stämning i arbetsgruppen, vilket i förlängningen kan leda till att personal säger upp sig och du behöver rekrytera vilket även det blir en stor kostnad för företaget. Det finns alltså stora vinster med att du som arbetsgivare uppmärksammar och rehabiliterar personal med alkoholproblematik.

 

 

 

 

 

 

Som arbetsgivare är du skyldig enligt lag att agera och rehabilitera medarbetare som inte fungerar på arbetsplatsen. Misstänker du som chef att en medarbetare har alkoholproblem behöver du uppmärksamma detta och agera i ett så tidigt skede som möjligt, invänta inte bevis på din oro ju längre en väntar desto svårare blir problemen att tackla. Min erfarenhet är att personer som har det jobbigt uppskattar att man bryr sig och i ett första skede kan det räcka med att bara lyssna och förmedla att du uppfattar att personen har det jobbigt. Hur rehabiliteringen ska se ut är inte reglerat i lag utan det är upp till varje arbetsgivare att utforma behandlingsinsatserna efter individens behov. Målet med insatsen ska vara att medarbetaren ska återfå sin arbetsförmåga.


Tips till dig som arbetsgivare:

• Lyft frågan så tidigt som möjligt.
• Lita på din oro, misstänker du alkoholproblematik så stämmer det alldeles säkert.
• Erbjud hjälp och ställ krav på medarbetaren att delta i sin rehabilitering.
• Se till att ha en alkoholpolicy som är väl implementerad i företaget.
• Ta extern hjälp av HR och/eller Företagsvården.

Vill ni säkra att ditt företag uppfyller arbetsgivaransvaret vid rehabilitering eller behöver ni hjälp och stöd i ett specifikt ärende hör av er till mig. Jag bedriver HR verksamhet inom sjuk- och rehabiliteringsprocessen och kan stötta dig och dina medarbetare vid beroendefrågor, men även vid upprepad frånvaro och medarbetare som underpresterar. Jag är verksam i Dalarna men tar uppdrag i hela landet.

Marie Lindén, ML Partner AB
E-post
Linkedin

 

Bloggen Personalfrågor.nu drivs av Carbonado HR