Smarta tips

Motion och friskvård

Idag erbjuder de flesta företag ett friskvårdsbidrag till sina medarbetare. Vanligtvis brukar friskvårdsbidraget ligga mellan 1.000-3000 kr, men enligt Skatteverkets rättsliga vägledning har ett företag möjligheten att ge friskvårdsbidrag upp till 5.000 kr per medarbetare och år. Ger man ett högre belopp än 5.000 kr blir hela summan skattepliktig. En förutsättning för att friskvårdsbidraget ska vara skattefritt är att det erbjuds till samtliga medarbetare.

Skatteverket har blivit mer generösa i vilka aktiviteter som får omfattas av friskvårdsbidrag. Sedan 2018 innefattas även golf, ridning, segling, utförsåkning och andra dyrare sporter av möjligheten att medräknas i friskvårdsbidraget, d v s en skattefri personalförmån. Här är en lista på vilka aktiviteter som Skatteverket godkänner och inte godkänner som skattefri förmån.

Ibland ifrågasätts effekten av att som företag ha ett friskvårdsbidrag eftersom ”det ändå bara utnyttjas av de som ändå skulle köpa t ex ett gym- eller simkort”. Hur kan man då som företag försöka aktivera medarbetare som normalt sett inte motionerar? Här kommer två förslag:

1) Anordna motionsaktiviteter på arbetsplatsen. Ta dit en Friskis & Svettis-ledare, yoga-instruktör eller löpinstruktör och förlägg passet på en motionstimme eller i direkt anslutning till arbetsdagens slut.

2) Anordna ett friskvårdslotteri. Lotta varje månad ut några priser och låt medarbetarna för varje motionsaktivitet de genomför få en viss poäng. T ex 1 poäng för 30 minuters aktivitet och 2 poäng för 60 minuters aktivitet. Man kan sätta en gräns på 2 poäng per dag. När de fått ihop t ex 5 poäng så skriver det ner aktiviteterna på en förtryckt lottsedel som stoppas i en låda, förslagsvis placerad vid receptionen och i slutet av månaden dras vinnarna. Lägg gärna till att gå eller cykla till jobbet som en poänggivande aktivitet!

 

Behöver ditt företag hjälp med HR-frågor? Välkommen att anlita mig. Jag hjälper även till på distans!
Blogginlägget är skrivet av Mikael Kjällbring på Carbonado HR. Jag bedriver konsultverksamhet inom HR-tjänster, rekrytering samt arbetar även som utbildare & föreläsare. Här hittar du mina kontaktuppgifter

Ett enkelt utvecklingssamtal – kort och gott

I många organisationer tenderar utvecklingssamtalet att bli en stor sak både för chef och medarbetare. Det är många frågor som ska gås igenom och det hålls normalt bara en gång om året, vilket gör att det inte sällan tar lång tid och att det kan finnas en del spänningar när parterna går in i samtalet.

Dessutom tar de mycket tid från chefen, i synnerhet om denne har många underställda att ha utvecklingssamtal med. Verksamheten tenderar ibland att stanna av under utvecklingssamtalsperioden.

När jag var ute hos en kund för någon månad sedan fick jag höra om en spännande variant av utvecklingssamtal. Istället för att ha en samtalsmall med en massa frågor och istället för att hålla utvecklingssamtalet en gång per år, hade man på detta företag infört följande variant:

Utvecklingssamtalet hölls var sjätte vecka, men det innehöll bara tre frågor:
Hur mår du?
Hur går det?
Vad kan förbättras?

Kanske något att prova på under ett år om du sitter i en organisation där dagens utvecklingssamtal känns omständliga att genomföra?

 

 

 

 

 

 

Anlita mig för HR-tjänster, rekrytering eller utbildning
Blogginlägget är skrivet av Mikael Kjällbring på Carbonado HR. Jag bedriver konsultverksamhet inom HR-tjänster, rekrytering samt arbetar även som utbildare & föreläsare. Verksamheten bedrivs främst i Dalarna, kringliggande län samt i Stockholm. Här hittar du mina kontaktuppgifter

Att tänka på vid tillsättning av vikariat

Ett vikariat är en särskild visstidsanställning som innebär att vikarien tillfälligt ersätter en annan medarbetare under dennes frånvaro. Frånvaron kan bero på sjukskrivning, föräldraledighet, studieledighet eller något annat skäl.

När man anställer en vikarie finns det all anledning till att vara lika noggrann som när man tillsvidareanställer någon (s k fast anställning). Skälen till detta är flera:

I ett vikariat finns normalt ingen uppsägningstid, varken från arbetsgivarens eller arbetstagarens sida. Båda parter är i princip bundna till vikariatet under hela ”kontraktstiden”. Det innebär att man som arbetsgivare måste ha saklig grund för att kunna säga upp en vikarie. D v s precis samma regler som gäller för att säga upp någon som är tillsvidareanställd.

Det innebär i sin tur att om man anställer en vikarie som bara är ”halvbra” eller t o m inte alls fungerar bra, så är det mycket svårt att avsluta en sådan anställning innan vikariatstiden gått ut. Man kan inte heller tillämpa provanställning under vikariat, eftersom en provanställning endast går att använda i samband med en tillsvidareanställning.

Slarva därför inte när ett vikariat ska tillsättas! Då finns risken att man sitter med en person som inte fungerar bra under en lång tid framöver.

 

 

 

 

 

 

Här kommer några tips när man ska tillsätta ett vikariat:

Även om den frånvarande personen kommer att vara borta en längre tid, t ex två år, behöver man inte sätta hela den vikariatslängden direkt. Man kan börja med att sätta vikariatet på en eller ett par månader. Det ger båda parter en möjlighet att ”känna av” varandra. Fungerar inte vikarien som det är tänkt, kan man då avsluta vikariatet efter denna kortare period. Fungerar personen bra, kan man efter det förlänga vikariatet så att det gäller under perioden som den ordinarie medarbetaren är frånvarande.

En annan sak som också är bra att känna till är att en vikarie som varit anställd längre än 12 månader erhåller företrädesrätt till återanställning, d v s till nya tjänster (som den har kompetens för) på företaget inom 9 månader från det att personen har slutat. Även detta kan vara ett skäl till att se över hur lång vikariatslängd man sätter från början.

 

Anlita mig för HR-tjänster, rekrytering eller utbildning
Blogginlägget är skrivet av Mikael Kjällbring på Carbonado HR. Jag bedriver konsultverksamhet inom HR-tjänster, rekrytering samt arbetar även som utbildare & föreläsare. Verksamheten bedrivs främst i Dalarna, kringliggande län samt i Stockholm. Här hittar du mina kontaktuppgifter