Rekrytering

Personlighetstest vid rekrytering

En rekrytering går ut på att skapa en så god prognos som möjligt över hur medarbetaren tros kunna fungera i den aktuella befattningen och hur den kommer att passa in i arbetsgruppen.

Det gör man genom en bra urvalsprocess, vilken innefattar alltifrån urval av inkomna ansökningshandlingar till intervjuer och referenstagning. Rekrytering är ett hantverk och ju duktigare man är, desto bättre prognosförmåga, d v s större sannolikhet att man träffar rätt i rekryteringen.

Oerfarna rekryterare eller slarviga rekryteringar kan ge en prognosförmåga på < 50%, d v s det är stor risk att företaget och/eller medarbetaren ganska snart märker att man inte passar eller trivs med varandra, med ett personalproblem eller en oönskad uppsägning som följd.

En duktig och erfaren rekryterare kan istället nå kanske 80-90% i sin prognosförmåga om huruvida personen kommer att passa för tjänsten, i arbetsgruppen och på företaget.

Ett bra verktyg att komplettera anställningsintervjun med är en personlighetsanalys, eller personlighetstest som det i vardagstal lite slarvigt brukar kallas. Idag finns många sådana på marknaden, alltifrån personlighetstester till färdighetstester av förmågor.

Rätt använda kan dessa bidra till att öka träffsäkerheten i en rekrytering. Ett personlighetstest gör också att man kan ställa ”rätt” frågor under själva intervjun, kring saker där personen kan förväntas ha sina styrkor och svagheter. Man kan också få värdefull information om hur personen kan förväntas fungera med befintliga medarbetare. Det är en bra och billig investering när man rekryterar helt enkelt!

I mitt arbete som rekryteringskonsult använder jag idag Extended Disc som är ett analysinstrument för att förstå individens beteende- och kommunikationsstil. Det gör att prognosförmågan vid rekryteringen kan höjas ytterligare. D v s risken för felrekrytering blir ännu lägre. Det rekommenderar jag alla företag att använda. I det fall man inte själv har en test-licens kan man anlita en rekryteringskonsult för just den delen. Testerna görs idag på via datorn eller mobilen och återkoppling kan ske till såväl den aktuella kandidaten som företaget på distans.

 

Behöver ditt företag hjälp i samband med rekrytering? Välkommen att anlita mig.
Blogginlägget är skrivet av Mikael Kjällbring på Carbonado HR. Jag bedriver konsultverksamhet inom HR-tjänster, rekrytering samt arbetar även som utbildare & föreläsare. Här hittar du mina kontaktuppgifter

Att tänka på vid tillsättning av vikariat

Ett vikariat är en särskild visstidsanställning som innebär att vikarien tillfälligt ersätter en annan medarbetare under dennes frånvaro. Frånvaron kan bero på sjukskrivning, föräldraledighet, studieledighet eller något annat skäl.

När man anställer en vikarie finns det all anledning till att vara lika noggrann som när man tillsvidareanställer någon (s k fast anställning). Skälen till detta är flera:

I ett vikariat finns normalt ingen uppsägningstid, varken från arbetsgivarens eller arbetstagarens sida. Båda parter är i princip bundna till vikariatet under hela ”kontraktstiden”. Det innebär att man som arbetsgivare måste ha saklig grund för att kunna säga upp en vikarie. D v s precis samma regler som gäller för att säga upp någon som är tillsvidareanställd.

Det innebär i sin tur att om man anställer en vikarie som bara är ”halvbra” eller t o m inte alls fungerar bra, så är det mycket svårt att avsluta en sådan anställning innan vikariatstiden gått ut. Man kan inte heller tillämpa provanställning under vikariat, eftersom en provanställning endast går att använda i samband med en tillsvidareanställning.

Slarva därför inte när ett vikariat ska tillsättas! Då finns risken att man sitter med en person som inte fungerar bra under en lång tid framöver.

 

 

 

 

 

 

Här kommer några tips när man ska tillsätta ett vikariat:

Även om den frånvarande personen kommer att vara borta en längre tid, t ex två år, behöver man inte sätta hela den vikariatslängden direkt. Man kan börja med att sätta vikariatet på en eller ett par månader. Det ger båda parter en möjlighet att ”känna av” varandra. Fungerar inte vikarien som det är tänkt, kan man då avsluta vikariatet efter denna kortare period. Fungerar personen bra, kan man efter det förlänga vikariatet så att det gäller under perioden som den ordinarie medarbetaren är frånvarande.

En annan sak som också är bra att känna till är att en vikarie som varit anställd längre än 12 månader erhåller företrädesrätt till återanställning, d v s till nya tjänster (som den har kompetens för) på företaget inom 9 månader från det att personen har slutat. Även detta kan vara ett skäl till att se över hur lång vikariatslängd man sätter från början.

 

Anlita mig för HR-tjänster, rekrytering eller utbildning
Blogginlägget är skrivet av Mikael Kjällbring på Carbonado HR. Jag bedriver konsultverksamhet inom HR-tjänster, rekrytering samt arbetar även som utbildare & föreläsare. Verksamheten bedrivs främst i Dalarna, kringliggande län samt i Stockholm. Här hittar du mina kontaktuppgifter 

Smarta intervjufrågor del 3 – få reda på personliga egenskaper

Idag är många som kommer till en anställningsintervju väl förberedda på vilka intervjufrågor som kan tänkas komma.. Det är bra, eftersom det oftast är mycket lättare att intervjua en person som tänkt igenom vilka intervjufrågor som kan komma i förväg. Nackdelen är om personen förberett svaren så att de ska låta så bra som möjligt. Det är därför en utmaning för den som intervjuar att genom smarta frågor övervinna det eventuella problemet. Här får du läsa mer om hur du kan göra detta.

En viktig sak när man intervjuar för en tjänst är att bilda sig en uppfattning om är vilken personlighet den intervjuade personen har. Alla har starka sidor och sidor man kan bli bättre. på, och det kan också skilja sig mellan olika befattningar vad som är bra och dåliga egenskaper. Det viktiga är att ta reda på vilka personliga egenskaper personen har, sedan får man avgöra om dessa passar bättre eller sämre in i den aktuella tjänsten.

Många är som sagt förberedda på intervjufrågor av typen ”vilka är dina bra och dåliga sidor”. Här vill man undvika ”färdiga” svar, som ofta går ut på att framhäva sidor som man tror är bra för tjänsten och nämna några ”ofarliga” negativa sidor.

Ett sätt att ta reda på personliga egenskaper kan naturligtvis vara att använda sig av ett personlighetstest. Men man kan också klara sig genom att ställa kloka frågor. Istället för att ställa frågor där personen kan förväntas ha tänkt ut färdiga svar i förväg, så kan man istället fråga om hur personen är i förhållande till andra.

Det bästa är att be dem jämföra sina personliga egenskaper med sina barn, syskon, partner eller föräldrar. Frågorna kan då vara ”Hur skulle du beskriva din pappas personlighet med några ord”, för att sedan efter svaret givits be personen att berätta vilka av dessa sidor denne har från sin pappa och vilka av dessa egenskaper man inte fått. . Sedan fortsätter man att fråga om mammans egenskaper på samma sätt. Man kan också be personen beskriva vilka likheter och skillnader i egenskaper denne har med sina syskon. Har den intervjuade personen barn ber man denne att beskriva vilket av sina barn som har ärvt vilka egenskaper av denne.

family-557108_640

De här frågorna har inte bara fördelen av att de är svåra att förbereda. De är också oftast väldigt lätta att svara på och personen kan ofta ge bra exempel som motiverar svaren. Prova därför den här sortens frågor nästa gång du intervjuar så får du se hur pass bra de fungerar och vilket bra sätt det är att på ett enkelt sätt få en ärlig bild av den intervjuades personlighet. Om det är bra eller dåliga egenskaper för den aktuella tjänsten är det sedan upp till dig som ska tillsätta tjänsten att bedöma.

Läs tidigare artiklar om smarta intervjufrågor:
Smarta intervjufrågor del 2 – Få den intervjuade varm i kläderna
Smarta intervjufrågor del 1 – Få reda på negativa sidor

Anlita mig för HR-tjänster, rekrytering eller utbildning
Förutom att skriva i min blogg Personalfrågor.nu bedriver jag även konsultverksamhet inom HR-tjänster, rekrytering samt arbetar även som utbildare & föreläsare genom mitt företag Carbonado. Verksamheten bedrivs främst i Dalarna, kringliggande län samt i Stockholm. Här hittar du mina kontaktuppgifter