Arbetsmiljö

Arbetsmiljöansvar vs straffansvar

När jag besöker olika företag brukar jag fråga hur det ser ut med det systematiska arbetsmiljöarbetet.

Inte sällan får jag svar som ”vi ska titta på det, men det är inte prioriterat just nu” eller ”vi har en pärm med rutiner och fick godkänt vid Arbetsmiljöverkets inspektion får några år sedan”.

Jag ska kortfattat försöka redogöra för skillnaden mellan arbetsmiljöansvar och straffansvar.

Arbetsmiljöansvar innebär ett ansvar för det förebyggande arbetsmiljöarbetet, d v s innan något har inträffat. Det är detta Arbetsmiljöverkets inspektörer tittar på när de gör sina inspektioner ute på företag. Vid brister i det förebyggande arbetsmiljöarbetet kan företaget dömas till vite om inte bristerna åtgärdas inom en viss tid.

Straffansvar däremot handlar om att utreda vem som varit ansvarig om/när en arbetsplatsolycka inträffat. Till skillnad mot arbetsmiljöansvaret riktas straffansvaret mot en fysisk person, vanligtvis en chef inom företaget. Men även en företagsbot kan utdömas. Straffansvar avgörs i domstol och avgörande är huruvida om den åtalade har handlat med uppsåt eller oaktsamhet. T ex att man inte haft rutiner eller inte har följt rutinerna inom det systematiska arbetsmiljöarbetet, inte följt arbetsmiljöföreskrifter, inte gjort riskbedömningar eller underlåtit att informera arbetstagare om arbetsmiljörisker.

Att ha rutiner för det systematiska arbetsmiljöarbetet är därför väsentligt för varje arbetsgivare. Tyvärr – rent straffansvarsmässigt – spelar det liten roll om företaget inte följer rutinerna i vardagen.

Den stora utmaningen för många företag idag är att se till att efterleva rutinerna i vardagen. I annat fall tar man stora risker – inte bara för sina medarbetare genom att inte sköta det förebyggande arbetsmiljöarbetet – utan även för den/de chefer som riskerar att utredas för eventuellt arbetsmiljöbrott.

2018 inträffade drygt 35000 arbetsplatsolyckor med påföljande sjukfrånvaro på svenska arbetsplatser. Det är närmare 100 olyckor varje dag.

Vill du säkerställa att ditt företag har allting på plats inom det systematiska arbetsmiljöarbetet? Jag erbjuder en genomlysning av företagets systematiska arbetsmiljöarbete till ett fast pris. Det kan göras på distans utan fysiska möten. Då får ni också en sammanställning av vilka eventuella behov av åtgärder som kan behöva vidtas. Det i sin tur minskar risken för onödiga arbetsplatsolyckor och tillhörande risk för såväl rättsliga som ekonomiska följder av detta. Det är väl investerade pengar för företaget och dess medarbetare och chefer.

Jag erbjuder även en kurs i systematiskt arbetsmiljöarbete, där företagets chefer på ett lättförståeligt sätt får lära sig vad man som chef behöver göra i praktiken inom detta området.

Jag bedriver konsultverksamhet inom HR-tjänster, rekrytering samt arbetar även som utbildare & föreläsare. Jag utför uppdrag över hela landet. Här hittar du mina kontaktuppgifter

Värdegrund i praktiken

Allt fler företag arbetar tar fram en gemensam värdegrund för företaget. Värdegrunden fungerar som en slags kompass för medarbetarna att följa i vardagliga situationer där det kanske finns en osäkerhet kring hur man ska agera.

Nedan är ett stycke ur boken ”en värdefull bok” av Mia Hultman, en bok som jag för övrigt varmt rekommenderar för den som är intresserad av dessa frågor, som visar på värdet av att ha en värdegrund i företaget:

”Vid varje kontakt med IKEA prövas värderingarna. Så även den här dagen, en helt vanlig dag på IKEA. Jag smet in på varuhuset för att byta en lampa jag i hastigheten hade tagit fel färg på när jag köpte den någon dag tidigare. Det var lång kö vid byten & återköp. Jag sneglade mot kassorna, där det var glest med kunder. Varför inte göra ett försök? Med bestämda steg gick jag mot kassorna. Jag stannade vid en kassa där det satt en ung kille, som just då inte hade några kunder. Jag berättade för honom att jag tagit fel färg på lampan, visade kvittot och undrade om jag kunde få gå in och byta lampan ”lite snabbt och enkelt”. Han tittade på mig, funderade och sa sedan högt: – Ja Ingvar har ju sagt att vi inte ska ta problemen högre upp än att de går att lösa. Lämna din lampa här hos mig och kom tillbaka med den rätta, så löser vi det. Han kunde lösa problemet för ett bra sätt för mig och ett korrekt sätt för honom., mycket tack vare att IKEA har enkelhet som en av sina grundläggande värderingar.”

Det finns alltså all anledning att arbeta med värdegrundsfrågor inom företaget. Att ta fram värdegrundsorden är en strategisk fråga för företagsledningen. Men att klä dem med innehåll kräver involvering av medarbetarna, annars är det dömt att misslyckas och då blir det istället en pappersprodukt.

Mer om värdegrund finns att läsa in ett tidigare inlägg om värdegrundsarbete.

 

Behöver ditt företag hjälp med att utveckla HR-arbetet? Välkommen att anlita mig.
Blogginlägget är skrivet av Mikael Kjällbring på Carbonado HR. Jag bedriver konsultverksamhet inom HR-tjänster, rekrytering samt arbetar även som utbildare & föreläsare. Verksamheten bedrivs främst i Dalarna, kringliggande län samt i Stockholm. Här hittar du mina kontaktuppgifter

Värdegrundsarbete

Har ditt företag någon värdegrund? Vilka värderingar står företaget för? Och viktigast av allt – känner era medarbetare till dessa värderingar och agerar i enlighet med dem? Mot kunder och internt mellan medarbetarna?

En värdering är något som är viktigt och riktigt för oss och som styr vårt handlande. Det är en slags inre kompass som används för att göra bedömningar om vad som är rätt/bra och fel/dåligt när det inte finns några givna svar.

Medarbetarnas värderingar påverkar deras beteende. Och beteendet påverkar omgivningen, som i sin tur reagerar på beteendet som positivt eller negativt. Vilket i sin tur påverkar det egna företaget i längden.

Genom att ha överenskomna och väl förankrade värderingar på företaget kommer medarbetarna också att uppträda på det sätt som företaget önskar. Vilket i sin tur ger resultat hos omgivningen; kunderna. Men det påverkar som sagt även det inre klimatet och samspelet mellan medarbetare på företaget.

Många företag som vill förändra resultatet av medarbetarnas uppträdande börjar ofta med att titta på beteendet hos medarbetarna och hur det kan ”rättas till”. Istället bör man titta på medarbetarnas värderingar eftersom det är dessa som påverkar hur de beter sig.

Att ta fram en gemensam värdegrund på företaget kan därför vara väl investerade pengar. Men för att lyckas i detta arbete behöver medarbetarna involveras, i varje fall om man vill lyckas med att få medarbetarna att uppträda i enlighet med värderingarna. Frågor som bör ställas i den processen är: Vad förknippas vi med idag och vill behålla? Finns det några andra saker som vi vill eller behöver bli förknippade med? Vad innebär värdeorden för mitt agerande i vardagen?

Genom att arbeta med en gemensam värdegrund på företaget och involvera medarbetarna i detta arbete får man värdegrunden att sitta i ryggraden och därmed bli en inre kompass för varje medarbetare att följa i situationer där det inte alltid finns något givet svar på hur man ska agera eller uppträda. Värdegrunden skapar då en trygghet för medarbetaren eftersom den vet att, om den agerar i enlighet med företagets värderingar, så gör den alltid rätt.

 

Behöver ditt företag hjälp med att utveckla HR-arbetet? Välkommen att anlita mig.
Blogginlägget är skrivet av Mikael Kjällbring på Carbonado HR. Jag bedriver konsultverksamhet inom HR-tjänster, rekrytering samt arbetar även som utbildare & föreläsare. Verksamheten bedrivs främst i Dalarna, kringliggande län samt i Stockholm. Här hittar du mina kontaktuppgifter