Anställningsintervju

Personlighetstest vid rekrytering

En rekrytering går ut på att skapa en så god prognos som möjligt över hur medarbetaren tros kunna fungera i den aktuella befattningen och hur den kommer att passa in i arbetsgruppen.

Det gör man genom en bra urvalsprocess, vilken innefattar alltifrån urval av inkomna ansökningshandlingar till intervjuer och referenstagning. Rekrytering är ett hantverk och ju duktigare man är, desto bättre prognosförmåga, d v s större sannolikhet att man träffar rätt i rekryteringen.

Oerfarna rekryterare eller slarviga rekryteringar kan ge en prognosförmåga på < 50%, d v s det är stor risk att företaget och/eller medarbetaren ganska snart märker att man inte passar eller trivs med varandra, med ett personalproblem eller en oönskad uppsägning som följd.

En duktig och erfaren rekryterare kan istället nå kanske 80-90% i sin prognosförmåga om huruvida personen kommer att passa för tjänsten, i arbetsgruppen och på företaget.

Ett bra verktyg att komplettera anställningsintervjun med är en personlighetsanalys, eller personlighetstest som det i vardagstal lite slarvigt brukar kallas. Idag finns många sådana på marknaden, alltifrån personlighetstester till färdighetstester av förmågor.

Rätt använda kan dessa bidra till att öka träffsäkerheten i en rekrytering. Ett personlighetstest gör också att man kan ställa ”rätt” frågor under själva intervjun, kring saker där personen kan förväntas ha sina styrkor och svagheter. Man kan också få värdefull information om hur personen kan förväntas fungera med befintliga medarbetare. Det är en bra och billig investering när man rekryterar helt enkelt!

I mitt arbete som rekryteringskonsult använder jag idag Extended Disc som är ett analysinstrument för att förstå individens beteende- och kommunikationsstil. Det gör att prognosförmågan vid rekryteringen kan höjas ytterligare. D v s risken för felrekrytering blir ännu lägre. Det rekommenderar jag alla företag att använda. I det fall man inte själv har en test-licens kan man anlita en rekryteringskonsult för just den delen. Testerna görs idag på via datorn eller mobilen och återkoppling kan ske till såväl den aktuella kandidaten som företaget på distans.

 

Behöver ditt företag hjälp i samband med rekrytering? Välkommen att anlita mig.
Blogginlägget är skrivet av Mikael Kjällbring på Carbonado HR. Jag bedriver konsultverksamhet inom HR-tjänster, rekrytering samt arbetar även som utbildare & föreläsare. Här hittar du mina kontaktuppgifter

Att tänka på vid tillsättning av vikariat

Ett vikariat är en särskild visstidsanställning som innebär att vikarien tillfälligt ersätter en annan medarbetare under dennes frånvaro. Frånvaron kan bero på sjukskrivning, föräldraledighet, studieledighet eller något annat skäl.

När man anställer en vikarie finns det all anledning till att vara lika noggrann som när man tillsvidareanställer någon (s k fast anställning). Skälen till detta är flera:

I ett vikariat finns normalt ingen uppsägningstid, varken från arbetsgivarens eller arbetstagarens sida. Båda parter är i princip bundna till vikariatet under hela ”kontraktstiden”. Det innebär att man som arbetsgivare måste ha saklig grund för att kunna säga upp en vikarie. D v s precis samma regler som gäller för att säga upp någon som är tillsvidareanställd.

Det innebär i sin tur att om man anställer en vikarie som bara är ”halvbra” eller t o m inte alls fungerar bra, så är det mycket svårt att avsluta en sådan anställning innan vikariatstiden gått ut. Man kan inte heller tillämpa provanställning under vikariat, eftersom en provanställning endast går att använda i samband med en tillsvidareanställning.

Slarva därför inte när ett vikariat ska tillsättas! Då finns risken att man sitter med en person som inte fungerar bra under en lång tid framöver.

 

 

 

 

 

 

Här kommer några tips när man ska tillsätta ett vikariat:

Även om den frånvarande personen kommer att vara borta en längre tid, t ex två år, behöver man inte sätta hela den vikariatslängden direkt. Man kan börja med att sätta vikariatet på en eller ett par månader. Det ger båda parter en möjlighet att ”känna av” varandra. Fungerar inte vikarien som det är tänkt, kan man då avsluta vikariatet efter denna kortare period. Fungerar personen bra, kan man efter det förlänga vikariatet så att det gäller under perioden som den ordinarie medarbetaren är frånvarande.

En annan sak som också är bra att känna till är att en vikarie som varit anställd längre än 12 månader erhåller företrädesrätt till återanställning, d v s till nya tjänster (som den har kompetens för) på företaget inom 9 månader från det att personen har slutat. Även detta kan vara ett skäl till att se över hur lång vikariatslängd man sätter från början.

 

Anlita mig för HR-tjänster, rekrytering eller utbildning
Blogginlägget är skrivet av Mikael Kjällbring på Carbonado HR. Jag bedriver konsultverksamhet inom HR-tjänster, rekrytering samt arbetar även som utbildare & föreläsare. Verksamheten bedrivs främst i Dalarna, kringliggande län samt i Stockholm. Här hittar du mina kontaktuppgifter 

Ta referenser på rätt sätt

Om man har fått förfrågan från en person om man kan ställa upp som referent för denne i samband med att denne söker nytt jobb, vill man oftast inte vara anledningen till att personen inte får jobbet. Det är inte ovanligt att den man lämnar som referent är någon som man har haft en bra relation till eller som man kanske även är privat bekant med. Det kan göra att en del inte vill prata illa eller lämna negativa referenser om den person som söker jobbet.

Det här behöver man vara medveten om när man ringer referenter. Referenstagningen är ju minst lika viktig som själva anställningsintervjun och under referenstagningen kan man också ställa frågor som kanske inte alltid lämpar sig att ställa under en anställningsintervju. T ex frågor om problem, frånvaro, samarbetsförmåga mm. En bra referenstagning kan förhöja prognossäkerheten rejält, vilket är av största vikt när man ska anställa en ny medarbetare.

woman-690036_640

Ett vanligt misstag när man ringer på referenser är att ställa frågan ”Hur var X” eller ”Berätta lite om X”. Om den man lämnar referenser för är någon som inte varit ”hundraprocentig” och kanske har en del negativa sidor som förmodligen inte är bra för det sökta jobbet, vill man kanske ändå undvika att vara den som gör att personen inte får jobbet. Referenten hamnar i en konflikt om vad den ska säga och inte säga. Vid frågor som nämnts ovan är det lätt att hantera konflikten genom att fokusera på det positiva och kanske undvika att berätta om alla svagheter och negativa sidor. Naturligtvis är det inte bra för den som är ute efter att höja sin prognossäkerhet vid en rekrytering.

Lösningen på det här problemet är att ha en referenstagningsmall. Ett frågeformulär som man följer under referenstagningen. På så sätt låter man inte referenten att styra samtalet eller ges möjlighet att utelämna vissa saker. Visar man att man följer ett frågeformulär, då kan man ju inte låta bli att svara på frågorna. Handlar det om frågor om negativa saker och liknande så kan man ju heller inte ljuga om detta som referent. Man kan inte utelämna dessa svar, vilket man alltså kan om man får som enda fråga ”Hur var X” eller ”Berätta lite om X”.

Här finner du en mall för referenstagning 

Anlita mig för HR-tjänster, rekrytering eller utbildning
Blogginlägget är skrivet av Mikael Kjällbring på Carbonado HR. Jag bedriver konsultverksamhet inom HR-tjänster, rekrytering samt arbetar även som utbildare & föreläsare. Verksamheten bedrivs främst i Dalarna, kringliggande län samt i Stockholm. Här hittar du mina kontaktuppgifter